Terug naar Cases
Out-of-Home Media Sales
Van een analoge sales stack naar offertes die in minuten klaarstaan
Hoe het begon
De Uitdaging
Fragmentatie van informatie
Deals, klantdata en contactmomenten zaten verspreid: mail, Excel, losse documenten, WhatsApp. Sales werkte deels op gevoel; er was geen één bron van waarheid voor de pipeline.
Offertes waren traag en handmatig
Offertes werden in Word/PowerPoint opgebouwd en telkens opnieuw 'from scratch' gemaakt. Informatie over tarieven, formaten en beschikbaarheid moest steeds handmatig gecheckt worden.
Geen strak proces voor opvolging & ondertekening
Offertes gingen als PDF per mail de deur uit, zonder digitale ondertekening of duidelijke call-to-action. Er was geen automatische reminderflow.
Geen datagedreven sturing
Management wilde beter kunnen sturen op pijplijnwaarde, slagingspercentages en doorlooptijd per fase. Zonder goede inrichting bleef dat nattevingerwerk.
Kort: BOOH had een goed team en een goed product, maar werkte met een analoge sales stack in een digitale markt. Soms als je ziet dat het eigenlijk een beetje een potje is, bouwen wij ook gewoon opnieuw.
Wat we hebben gebouwd
We hebben de hele commerciële keten opnieuw opgezet: van het eerste contact tot de digitaal getekende offerte, met AI op de plekken waar het scheelt. Dus geen los AI-project ernaast, maar ai voor verkoopoptimalisatie op de stappen die het meeste tijd kostten.
Pipedrive als centrale backbone
Eén hoofd-pipeline met duidelijke stappen: Lead → Kwalificatie → Voorstel → Onderhandeling → Mondeling akkoord → Getekend → Uitvoering
Vaste velden voor alles waar je op stuurt: campagneperiode, budget, formaten, locaties en marges
Alle mails en activiteiten automatisch gelogd op dealniveau
AI-ondersteunde offerteflow (Gamma + CRM)
Slimme templates in Gamma met dynamische klantnaam, branche, doelstellingen, investeringsniveau
Cases, visuals en argumentatie per type klant al voorgemapt
Sales vult in Pipedrive de belangrijkste velden in; vanuit die data wordt in minuten een professioneel deck opgebouwd
AI-snippets voor tekst
Standaard e-mailopeners en follow-upteksten voor 'Eerste voorstel verstuurd', 'Reminder, voorstel aflopend', 'Tweede voorstel / herziening'
Teksten direct beschikbaar in Pipedrive, zodat reps snel maar toch persoonlijk kunnen reageren
Digitaal tekenen van offertes
Template met dynamische velden (bedragen, flight dates, formaten, voorwaarden)
Klant ontvangt een duidelijke link: bekijk → keur goed → teken digitaal
Na ondertekening: dealstatus automatisch naar 'Getekend', getekende offerte gekoppeld, interne taak aangemaakt
Automatische opvolging & taken
Automatische taak voor accountmanager: 'nabellen na X dagen'
Automatische mail-reminder naar klant als geen reactie binnen termijn
Aangepaste reminders voor deals in 'on hold / heroverweging'-stadium
Dashboards & rapportage
Totale pijplijnwaarde + gesegmenteerd per fase
Gemiddelde doorlooptijd van lead tot getekende deal
Win-rate per type klant / product / dealomvang
Aantal en waarde van verstuurde vs. digitaal getekende offertes
De Resultaten
Tijdwinst in salesproces
Een deck dat eerst uren kostte staat er nu in minuten, opgebouwd uit Gamma en de data die al in het CRM stond. Accountmanagers zitten weer aan tafel in plaats van in PowerPoint.
Hogere conversie op offertes
Voorstellen die er elke keer hetzelfde uitzien, met een tekenknop erin. De klant hoeft niets te printen, scannen of terugmailen, dus het blijft niet drie dagen op een bureau liggen.
Meer voorspelbare omzet
De directie ziet nu wat er in de pipeline zit, wat er realistisch van doorgaat en waar deals blijven staan. Dat maakt het maandaggesprek een stuk korter.
BOOH Media heeft nu een moderne, AI-ondersteunde salesmachine die past bij de schaal en ambitie van de organisatie: snel, strak, digitaal én datagedreven.
Wat we nu doen
AI-templates bijschaven: de Gamma-decks en de mailteksten gaan periodiek langs op wat in de praktijk het beste omzet
Meer processen aan digitaal tekenen hangen: raamovereenkomsten, renewals en upsell-deals
Vaste terugkoppeling: we lopen periodiek de dashboards even door en bepalen samen waar de volgende stap zit. Wat we hier niet hebben aangeraakt is hun mediaplanning zelf, dat is hun vak en niet het onze
Herken je dit bij jezelf?
Plan een gesprek
De Complete Pipedrive RevOps Stack
CRM, outbound, calling en offertes aan elkaar, zodat er nog één plek is waar het klopt.
Van Busywork naar Revenue
12 uur invulwerk per week eruit halen met automatisering die je terugziet.
Pipedrive CRM Meesterschap
Alles over pipedrive implementatie, van inrichten tot bijschaven.
from scratch
Eerste voorstel verstuurd
Reminder, voorstel aflopend
Tweede voorstel / herziening
nabellen na X dagen
on hold / heroverweging
Pipedrive Implementatie
Pipedrive Implementation
CRM inrichting door Platinum Partner
CRM setup by Platinum Partner
HubSpot Implementatie
HubSpot Implementation
Inbound & marketing automation
Zoho CRM Implementatie
Zoho CRM Implementation
Flexibel CRM voor groeiende teams
Flexible CRM for growing teams
HubSpot naar Pipedrive Migratie
HubSpot to Pipedrive Migration
Volledige migratie, vaste prijs
Full migration, fixed price
Pipedrive Workflow Automatisering
Pipedrive Workflow Automation
Stop met admin, automatiseer follow-ups
Stop the admin, automate follow-ups
Pipedrive Integraties
Pipedrive Integrations
Custom gebouwd en uit de marketplace
Custom built and from the marketplace
Sales Automatisering
Sales Automation
Outbound, sequencing & workflows
Outbound Sales Funnel
End-to-end outbound funnel, vaste prijs
End-to-end outbound funnel, fixed price
Marketing Automatisering
Marketing Automation
Lead nurturing, scoring & campagnes
Lead nurturing, scoring & campaigns
AI Sales Agents
Intelligente agents voor je salesteam
Intelligent agents for your sales team
Revenue Dashboards
Real-time KPI's gekoppeld aan je CRM
Real-time KPIs connected to your CRM
RevOps Consultancy
Strategie, alignment & dashboards
Strategy, alignment & dashboards
Pipeline Repareren
Fix Sales Pipeline
Stop lekkages in je funnel
Stop leaks in your funnel
Outbound Opschalen
Scale Outbound Sales
Meer meetings, minder handwerk
More meetings, less manual work
Lead Conversie Verbeteren
Improve Lead Conversion
Van lead naar klant, sneller
From lead to customer, faster
Sales Automatiseren
Automate Sales Processes
Elimineer repetitief werk
Eliminate repetitive work
CRM Migratie
CRM Migration
Veilig overstappen zonder dataverlies
Switch safely without data loss
CRM & Implementatie
CRM & Implementation
Groei & Automatisering
Growth & Automation
Case Studies
Alle resources
All resources
Gidsen, playbooks en kennisbank
Guides, playbooks and knowledge hub
Alle vergelijkingen
All comparisons
CRM-vergelijkingen op een rij
CRM comparisons in one place
Pipedrive vs HubSpot
Pipedrive vs Salesforce
Pipedrive vs Zoho CRM
HubSpot vs Zoho CRM
Pipedrive vs GoHighLevel
Over Ons
flex flex-col gap-0.5 px-3 py-2.5 rounded-lg hover:bg-gray-50 transition-colors group
(min-width: 1024px)
Gratis Check
Free Check
fixed top-0 left-0 right-0 z-50 transition-all duration-300
Sales Surge
h-full w-full object-contain
flex items-center gap-1.5 text-sm font-medium transition-colors hover:opacity-70
left-1/2 -translate-x-1/2
h-3.5 w-3.5 transition-transform duration-200
absolute top-full pt-3
bg-white rounded-xl shadow-[0_8px_30px_rgb(0,0,0,0.12)] border border-gray-100 p-3
absolute inset-0 transition-all duration-300
max-w-6xl mx-auto
mt-4 inline-flex items-center gap-2 px-3 py-1.5 bg-white/5 border border-white/10 rounded-full text-xs text-white/60
mailto:info@sales-surge.nl
noopener noreferrer
text-white/70 hover:text-white transition-colors flex items-center gap-1.5
text-[10px] font-bold bg-primary/20 text-teal-on-dark px-1.5 py-0.5 rounded-full uppercase tracking-wider
We've Seen Hundreds of Pipedrive Accounts.
block group
text-[10px] font-bold bg-primary/30 text-teal-on-dark px-2 py-0.5 rounded-full uppercase tracking-wider
inline-flex items-center gap-1.5 bg-primary/20 text-teal-on-dark font-semibold text-sm px-4 py-2 rounded-xl group-hover:bg-primary/30 transition-colors
w-4 h-4 group-hover:translate-x-0.5 transition-transform
Pipedrive Platinum Partner. Wij richten uw CRM, automatisering en outbound zo in dat sales voorspelbaar groeit.
Pipedrive Platinum Partner. We set up your CRM, automation and outbound so sales grows predictably.
RevOps Aanpak
Alle producten
All products
Platforms & Partners
↳ Pipedrive Marketplace Profiel
↳ Pipedrive Marketplace Profile
Resources hub
Knowledge Hub
Pipedrive Gids
Pipedrive Guide
Outbound Gids
Outbound Guide
RevOps Gids
RevOps Guide
AI Sales Agent Gids
AI Sales Agent Guide
Pipedrive Partner Kiezen
Choose a Pipedrive Partner
Tool Gidsen
Tool Guides
Alle CRM vergelijkingen
All CRM comparisons
Pipedrive Prijzen Gids
Pipedrive Pricing Guide
HubSpot naar Pipedrive Checklist
HubSpot to Pipedrive Checklist
RevOps KPI Woordenlijst
RevOps KPI Glossary
Wat je CRM je zou vertellen als het eerlijk was
What Your CRM Would Tell You If It Were Honest
Niemand antwoordt op een e-mail die klinkt als een e-mail
Nobody Replies to an Email That Sounds Like an Email
We hebben honderden Pipedrive-accounts gezien.
Elk gesprek is data. Tenzij niemand het logt.
Every Conversation Is Data. Unless Nobody Logs It.
Waarom Sales Surge
Why Sales Surge
Visiting address
Pipedrive Setup Advisor
Beantwoord 12 vragen → ontvang een gratis maatwerk CRM blueprint met pipeline, velden & automatiseringen
Answer 12 questions → get a free custom CRM blueprint with pipeline, fields & automations
Start gratis
Start free
Alle rechten voorbehouden.
All rights reserved.
Partner Badge
SALES SURGE
Dutch Engineering
info@sales-surge.nl
AI Sprint
Pipedrive Partner
Apollo + Pipedrive
Instantly + Pipedrive
Make + Pipedrive
Clay + Pipedrive
AI Tool
Sales Surge - Align • Automate • Accelerate
width=device-width, initial-scale=1.0, maximum-scale=5.0
application/ld+json
max-w-4xl max-h-[90vh] p-0
Pipedrive Scheduler Embed
Gerelateerde Artikelen
Related Articles